DrugStoreOps360 système de gestion de pharmacie
DrugStoreOps360 est votre solution tout-en-un de gestion de pharmacie, conçue pour les pharmacies et drogueries de toutes tailles. De la petite pharmacie de quartier aux chaînes d’officines, gérez le stock, les ordonnances, les ventes et la conformité en toute fluidité, même sans connexion Internet.
- Gestion du stock de médicaments
- Gestion des péremptions
- Suivi des lots
Le défi
La réalité de la gestion de votre entreprise
La réalité de la gestion de votre pharmacie
Tenir une pharmacie aujourd’hui, c’est jongler avec de multiples défis qui vous font perdre du temps et rognent vos bénéfices :
- Des médicaments périmés restent en rayon sans que personne ne s’en aperçoive jusqu’à l’audit, avec à la clé des pertes et des risques pour la sécurité des patients.
- Vous perdez de vue les produits à forte rotation et ne découvrez les ruptures de stock que lorsque des clients demandent leurs médicaments.
- La gestion des substances contrôlées exige une tenue de registres rigoureuse, source d’erreurs avec des registres papier.
- La vérification des ordonnances prend trop de temps, ce qui crée des files d’attente et exaspère les clients qui attendent leurs médicaments.
- Les demandes de remboursement aux assurances sont rejetées faute de documentation complète, ce qui retarde les paiements de plusieurs semaines.
- Les inventaires de fin de mois prennent des jours et ne concordent jamais avec vos registres, d’où des pertes inexpliquées.
- Les interactions médicamenteuses et les allergies ne sont pas vérifiées, ce qui met en danger la sécurité des patients.
Chaque jour sans système adapté, ce sont des ventes perdues, des risques de non-conformité et un danger potentiel pour les patients.
Notre solution
Comment nous vous aidons
Comment nous vous aidons
DrugStoreOps360 élimine la complexité de la gestion d’une pharmacie grâce à un système intelligent unique, qui fonctionne comme les pharmaciens. Conçu spécifiquement pour les pharmacies ougandaises et africaines, il gère tout, des bons de commande à la dispensation, en ligne ou hors ligne, sur n’importe quel appareil.
Que vous teniez une petite pharmacie de quartier ou dirigiez une chaîne, que vous délivriez des médicaments sur ordonnance ou vendiez des produits sans ordonnance, que vous travailliez avec les assurances ou au comptant, DrugStoreOps360 s’adapte précisément à votre modèle de pharmacie, sans vous obliger à changer votre façon de travailler.
Ce qui est inclus
Fonctionnalités clés
Gestion du stock de médicaments
Suivi complet du stock avec numéros de lot, dates de péremption et conditions de conservation. Niveaux de stock en temps réel sur plusieurs sites. Alertes de réapprovisionnement automatiques selon les habitudes de consommation.
Gestion des péremptions
Tableau de bord des médicaments proches de la péremption (30, 60, 90 jours). Application de la règle « premier périmé, premier sorti » (FEFO) à la dispensation. Alertes et rapports de péremption. Suivi des retours fournisseurs pour les produits périmés.
Suivi des lots
Traçabilité complète de l’achat à la vente. Gestion des rappels de lots. Analyse de rentabilité par lot. Suivi des numéros de série si nécessaire.
Achats et fournisseurs
Création et suivi des bons de commande. Gestion des fournisseurs avec historique des prix. Réception des marchandises avec saisie des lots. Circuits de contrôle qualité. Suivi des paiements fournisseurs.
Traitement des ordonnances
Réception des ordonnances électroniques émises par les prestataires de santé. Vérification des ordonnances avec contrôle de la posologie. Gestion des renouvellements et historique des ordonnances. Registre des substances contrôlées.
Alertes d’interactions médicamenteuses
Vérification automatique des allergies du patient. Avertissements d’interactions entre médicaments. Alertes de doublons thérapeutiques. Contrôle des plages posologiques. Avertissements grossesse et pédiatrie.
Substances contrôlées
Registre distinct pour les médicaments réglementés. Saisie obligatoire de la pièce d’identité du patient. Vérification des prescripteurs autorisés. Déclarations réglementaires. Piste d’audit pour toutes les transactions.
Point de vente (POS)
Facturation rapide par lecture de codes-barres. Plusieurs modes de paiement (espèces, Mobile Money, carte, crédit). Impression des reçus. Gestion des comptes clients. Gestion des remises et des promotions.
Assurances et remboursements
Autorisation préalable pour les médicaments pris en charge. Facturation directe aux assureurs. Calcul de la quote-part du patient. Suivi et rapprochement des demandes de remboursement. Gestion des rejets et nouvelle soumission.
Gestion des clients
Fiches clients avec historique d’achats. Rappels pour les traitements chroniques. Points et récompenses de fidélité. Gestion des comptes à crédit. Notifications SMS pour les renouvellements.
Conformité réglementaire
Formats de déclaration de la NDA (National Drug Authority). Rapports sur les substances contrôlées. Registres des ventes et des achats. Conformité fiscale (TVA, retenue à la source). Documentation prête pour l’audit.
Rapports et analyses
Analyse des ventes par produit, catégorie et période. Rapports de rotation des stocks. Analyse des marges. Habitudes d’achat des clients. Identification des stocks dormants.
Synchronisation hors ligne
Travaillez sans Internet : toutes les transactions sont enregistrées localement et se synchronisent automatiquement au retour de la connexion. Votre pharmacie ne s’arrête jamais, même dans les zones où la connexion est instable.
Gestion multisite
Vue centralisée du stock de toutes les succursales. Transferts entre points de vente. Achats groupés. Comparaison des performances des succursales. Rapports unifiés.
Gestion du stock de médicaments
Suivi complet du stock avec numéros de lot, dates de péremption et conditions de conservation. Niveaux de stock en temps réel sur plusieurs sites. Alertes de réapprovisionnement automatiques selon les habitudes de consommation.
Gestion des péremptions
Tableau de bord des médicaments proches de la péremption (30, 60, 90 jours). Application de la règle « premier périmé, premier sorti » (FEFO) à la dispensation. Alertes et rapports de péremption. Suivi des retours fournisseurs pour les produits périmés.
Suivi des lots
Traçabilité complète de l’achat à la vente. Gestion des rappels de lots. Analyse de rentabilité par lot. Suivi des numéros de série si nécessaire.
Achats et fournisseurs
Création et suivi des bons de commande. Gestion des fournisseurs avec historique des prix. Réception des marchandises avec saisie des lots. Circuits de contrôle qualité. Suivi des paiements fournisseurs.
Traitement des ordonnances
Réception des ordonnances électroniques émises par les prestataires de santé. Vérification des ordonnances avec contrôle de la posologie. Gestion des renouvellements et historique des ordonnances. Registre des substances contrôlées.
Alertes d’interactions médicamenteuses
Vérification automatique des allergies du patient. Avertissements d’interactions entre médicaments. Alertes de doublons thérapeutiques. Contrôle des plages posologiques. Avertissements grossesse et pédiatrie.
Substances contrôlées
Registre distinct pour les médicaments réglementés. Saisie obligatoire de la pièce d’identité du patient. Vérification des prescripteurs autorisés. Déclarations réglementaires. Piste d’audit pour toutes les transactions.
Point de vente (POS)
Facturation rapide par lecture de codes-barres. Plusieurs modes de paiement (espèces, Mobile Money, carte, crédit). Impression des reçus. Gestion des comptes clients. Gestion des remises et des promotions.
Assurances et remboursements
Autorisation préalable pour les médicaments pris en charge. Facturation directe aux assureurs. Calcul de la quote-part du patient. Suivi et rapprochement des demandes de remboursement. Gestion des rejets et nouvelle soumission.
Gestion des clients
Fiches clients avec historique d’achats. Rappels pour les traitements chroniques. Points et récompenses de fidélité. Gestion des comptes à crédit. Notifications SMS pour les renouvellements.
Conformité réglementaire
Formats de déclaration de la NDA (National Drug Authority). Rapports sur les substances contrôlées. Registres des ventes et des achats. Conformité fiscale (TVA, retenue à la source). Documentation prête pour l’audit.
Rapports et analyses
Analyse des ventes par produit, catégorie et période. Rapports de rotation des stocks. Analyse des marges. Habitudes d’achat des clients. Identification des stocks dormants.
Synchronisation hors ligne
Travaillez sans Internet : toutes les transactions sont enregistrées localement et se synchronisent automatiquement au retour de la connexion. Votre pharmacie ne s’arrête jamais, même dans les zones où la connexion est instable.
Gestion multisite
Vue centralisée du stock de toutes les succursales. Transferts entre points de vente. Achats groupés. Comparaison des performances des succursales. Rapports unifiés.
Solutions sectorielles
Adapté à votre type d’activité
Optimisé pour les pharmacies de proximité :
- Circuit simplifié à comptoir unique
- Vérification des interactions médicamenteuses essentielles
- Stock de base avec alertes de péremption
- Priorité à la clientèle de passage
- Tarif d’entrée abordable
Idéal pour les activités multipoints :
- Gestion centralisée du stock
- Transferts entre succursales
- Pouvoir d’achat consolidé
- Promotions à l’échelle de la chaîne
- Programme de fidélité unifié
Conçu pour la dispensation aux patients hospitalisés :
- Intégration au dossier médical électronique (DME) de l’hôpital
- Dispensation par service
- Suivi des préparations intraveineuses
- Gestion du livret thérapeutique
- Imputation des charges internes
Pour les établissements de santé dotés d’une pharmacie :
- Ordonnances transmises directement depuis le DME
- Facturation sur le compte du patient
- Livrets thérapeutiques propres à chaque médecin
- Suivi des échantillons et des médicaments promotionnels
- Notes de pharmacie clinique
Pour les distributeurs pharmaceutiques :
- Gestion de stock à grande échelle
- Gestion des comptes clients (pharmacies)
- Suivi des ventes itinérantes et des livraisons
- Gestion des conditions de crédit
- Grilles tarifaires à plusieurs niveaux
Options flexibles
Choisissez votre formule
MensuelAnnuel (save 20%)
Essai gratuit de 30 jours
UGX 0/ 30 jours
UGX 0/ 30 jours facturé annuellement
- Accès complet au système
- Mise en service et configuration incluses
- Toutes les fonctionnalités débloquées
- Aucune carte bancaire requise
- Résiliable à tout moment
Essentiel
UGX 50,000/ mois
UGX 40,000/ mois facturé annuellement
- 1 succursale/point de vente
- Jusqu’à 2 000 produits
- 3 comptes utilisateurs
- Jusqu’à 1 000 transactions/mois
- 5 Go de stockage cloud
- Accès à l’application mobile
- Alertes d’interactions médicamenteuses de base
- 2 assureurs
- Module substances contrôlées
- Plus de 15 rapports standard
- Assistance par e-mail
- Formation par tutoriels vidéo
- 30 jours d’essai gratuit
Professionnel
UGX 100,000/ mois
UGX 80,000/ mois facturé annuellement
- Jusqu’à 3 succursales/points de vente
- Jusqu’à 10 000 produits
- 10 comptes utilisateurs
- Jusqu’à 5 000 transactions/mois
- 20 Go de stockage cloud
- Accès à l’application mobile
- Base complète d’interactions médicamenteuses
- 5 assureurs
- Module substances contrôlées
- Plus de 30 rapports avancés
- Assistance prioritaire + téléphone
- 2 sessions de formation sur site
- 30 jours d’essai gratuit
Entreprise
UGX 200,000/ mois
UGX 160,000/ mois facturé annuellement
- Succursales/points de vente illimités
- Produits illimités
- Comptes utilisateurs illimités
- Transactions illimitées
- Stockage cloud illimité
- Accès à l’application mobile
- Interactions médicamenteuses complètes + personnalisées
- Assureurs illimités
- Module substances contrôlées
- Plus de 50 rapports personnalisés
- Assistance dédiée 24/7
- Formation illimitée + sur site
- 30 jours d’essai gratuit
Pour bien démarrer
Processus de déploiement et de mise en service
Choisissez votre configuration
Choisissez entre l’hébergement cloud (nous gérons tout) et une installation sur site (vous contrôlez le serveur). En mode cloud, votre système est prêt immédiatement. Pour une installation sur site, nous accompagnons votre équipe informatique tout au long de la mise en place.
Configuration initiale
Notre spécialiste de la mise en service configure DrugStoreOps360 pour votre pharmacie. Nous paramétrons les catégories de produits, les fournisseurs, les conventions d’assurance, les rôles utilisateurs et les réglages du point de vente, par visioconférence ou sur place.
Migration des données
Importez vos données existantes avec notre aide. Nous fournissons des modèles Excel pour les produits, les fournisseurs et les comptes clients. Notre équipe vérifie vos données avant l’import pour en garantir l’exactitude.
Chargement du stock
Chargement du stock initial avec numéros de lot et dates de péremption. Aide à l’inventaire physique. Vérification des soldes d’ouverture.
Formation du personnel
Formation pratique complète des pharmaciens, préparateurs et caissiers, en sessions de taille raisonnable. Nous commençons par les opérations quotidiennes, puis passons aux fonctionnalités avancées. La formation s’appuie sur les données réelles de votre pharmacie.
Lancement
Passez entièrement à DrugStoreOps360 en toute confiance. Notre équipe d’assistance suit votre compte de près pendant la première semaine et vous contacte de façon proactive si elle remarque quoi que ce soit d’inhabituel.
Prêt à transformer votre pharmacie ?
Commencez votre essai gratuit de 30 jours dès aujourd’hui, sans carte bancaire ni engagement. Découvrez toutes les fonctionnalités de DrugStoreOps360 avec les données réelles de votre pharmacie.
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Appelez-nous+256 706 107619
Utilisé par plus de 150 pharmacies en Afrique de l’Est Disponibilité garantie à 99,9 % Données chiffrées et sauvegardées chaque jour Prêt pour la conformité NDA Aucun contrat à long terme : résiliable à tout moment Satisfait ou remboursé
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Yes! All our systems come with a 30-day free trial. You get full access to all features with no credit card required and no obligation to continue.
Most implementations take 1-2 weeks depending on the system and your data volume. Simple setups can go live in a few days, while complex multi-branch operations may take 3-4 weeks.
Pricing varies by system and plan. Most systems start at UGX 50,000/month for small businesses, with Professional plans around UGX 100,000/month and Enterprise plans from UGX 150,000-300,000/month. Contact us for a specific quote based on your needs.
We offer both options. Cloud hosting means we manage everything—you just log in from any device. On-premise installation means the software runs on your own server for maximum control. Most customers choose cloud for simplicity.
Very secure. All data is encrypted at rest and in transit using industry-standard encryption. We perform daily backups, use secure data centers, and implement role-based access controls so users only see what they're authorized to view.
All plans include support. Starter plans get email support. Professional plans add priority email and phone support. Enterprise plans include 24/7 dedicated support with a named account manager.
Yes! The system automatically alerts you to potential drug-drug interactions, allergies, duplicate therapies, and dosage issues before dispensing.
The system tracks expiry dates for all products and alerts you at 30, 60, and 90 days before expiry. It enforces First-Expiry-First-Out (FEFO) during dispensing.
Yes, we have a dedicated module for scheduled/controlled drugs with mandatory patient ID capture, prescriber verification, and audit trails required by NDA.
Yes, you can process insurance claims, verify coverage, calculate co-payments, and submit claims directly to insurance providers.
