Shule360 système de gestion scolaire
Shule360 est votre solution tout-en-un de gestion scolaire, conçue pour les établissements de toutes tailles. De l’école maternelle à l’université, gérez élèves, personnel, scolarité, frais et communication avec les parents en toute fluidité, même sans connexion Internet.
- Système d’information des élèves (SIS)
- Gestion des présences
- Gestion du personnel
Le défi
La réalité de la gestion de votre entreprise
La réalité de la gestion de votre établissement
Diriger un établissement scolaire aujourd’hui, c’est jongler avec de multiples difficultés qui vous font perdre du temps et nuisent à votre efficacité :
- Les tâches administratives s’accumulent sous une avalanche de paperasse, laissant peu de temps à l’enseignement lui-même.
- Vous perdez la trace des dossiers des élèves d’une classe à l’autre et ne découvrez les informations manquantes que lorsque les parents les demandent.
- La gestion des frais de scolarité (suivi des paiements, des impayés et émission des reçus) devient un cauchemar sur tableur.
- Les résultats d’examens et les bulletins exigent des jours de calculs manuels, sans jamais être tout à fait sûr de l’exactitude des notes.
- La communication avec les parents passe par des groupes WhatsApp dispersés, sans trace centralisée des annonces.
- Le suivi des présences repose sur des registres papier sujets aux erreurs et difficiles à analyser.
- Les conflits d’emploi du temps deviennent un casse-tête quotidien : les cours se chevauchent et les enseignants sont affectés deux fois au même créneau.
Chaque jour sans un véritable système, ce sont des parents mécontents, des enseignants surchargés et des heures consacrées à des tâches qui devraient prendre quelques minutes.
Notre solution
Comment nous vous aidons
Notre solution
Shule360 supprime la complexité de l’administration scolaire avec un système intelligent unique, qui fonctionne comme travaillent les éducateurs. Conçu spécifiquement pour les écoles d’Ouganda et d’Afrique de l’Est, il gère tout, de l’appel du matin aux bulletins de fin de trimestre, en ligne comme hors ligne, sur n’importe quel appareil.
Que vous dirigiez une petite école maternelle ou une université multicampus, que vous enseigniez le programme du primaire ou les niveaux avancés, que vous perceviez les frais chaque trimestre ou proposiez des paiements échelonnés, Shule360 s’adapte précisément à votre modèle éducatif sans vous obliger à changer vos méthodes de travail.
Ce qui est inclus
Fonctionnalités clés
Système d’information des élèves (SIS)
Base de données centralisée de tous les dossiers des élèves : informations personnelles, données médicales, contacts d’urgence, établissements précédents et parcours scolaire. Accédez à n’importe quel profil d’élève en quelques secondes.
Gestion des présences
Plusieurs méthodes de pointage : biométrie, QR code, lecture de carte ou saisie manuelle. Notifications en temps réel aux parents en cas d’absence. Rapports de présence par classe, par trimestre ou par élève.
Gestion du personnel
Module RH complet pour le personnel enseignant et non enseignant. Suivi des qualifications, des présences, des demandes de congé et intégration à la paie. Évaluations de performance et suivi du développement professionnel.
Gestion pédagogique
Créez classes, matières et programmes. Affectez les enseignants aux matières. Gérez fiches de préparation, devoirs et ressources pédagogiques. Prise en charge du programme national ougandais au primaire, en O-Level et en A-Level, ainsi que de programmes personnalisés.
Examens et notation
Établissez les calendriers d’examens, gérez des banques de questions et générez des sujets personnalisés. Saisissez les notes, calculez les moyennes selon des barèmes paramétrables et produisez des bulletins professionnels en un clic.
Emplois du temps
Génération automatique d’emplois du temps sans conflit. Gestion des créneaux, des récréations et de l’attribution des salles. Gestion des remplacements d’enseignants. Affichage par classe, par enseignant ou par salle.
Portails parents et élèves
Des portails dédiés permettent aux parents de consulter les notes, les présences et la situation des frais, et de communiquer avec les enseignants. Les élèves accèdent à leurs devoirs et ressources et suivent leur progression scolaire.
Centre de communication
Envoyez SMS, e-mails ou notifications dans l’application à des classes précises, à tous les parents ou à des destinataires individuels. Gérez annonces, lettres d’information et invitations aux événements depuis un seul endroit.
Gestion de la bibliothèque
Cataloguez les ouvrages, gérez les prêts et les retours, suivez les retards et générez des rapports de bibliothèque. Prise en charge de plusieurs bibliothèques.
Gestion des transports
Gérez les itinéraires de bus, les chauffeurs, l’entretien des véhicules et l’affectation des élèves aux transports. Intégration du suivi GPS disponible. Calcul des frais par itinéraire.
Gestion de l’internat
Attribution des chambres, gestion des lits, planification des repas et suivi des frais d’internat. Registre des visiteurs et autorisations de sortie pour les internes.
Stocks et actifs
Suivez les actifs de l’établissement : mobilier, équipements et matériel pédagogique. Gérez les achats, les calendriers d’entretien et l’amortissement.
Synchronisation hors ligne
Travaillez sans Internet : toutes les données sont enregistrées localement et synchronisées automatiquement au retour de la connexion. Votre établissement ne s’arrête jamais, même dans les zones à la connectivité instable.
Gestion et recouvrement des frais
Définissez les barèmes de frais par classe, par trimestre ou par catégorie personnalisée. Suivez les paiements, les impayés et les paiements partiels. Générez factures, reçus et relevés de frais. Envoyez des rappels SMS automatiques pour les frais en attente.
Comptabilité financière
Comptabilité complète en partie double avec suivi des recettes et des dépenses, gestion budgétaire et rapports financiers. Générez comptes de résultat et bilans.
Système d’information des élèves (SIS)
Base de données centralisée de tous les dossiers des élèves : informations personnelles, données médicales, contacts d’urgence, établissements précédents et parcours scolaire. Accédez à n’importe quel profil d’élève en quelques secondes.
Gestion des présences
Plusieurs méthodes de pointage : biométrie, QR code, lecture de carte ou saisie manuelle. Notifications en temps réel aux parents en cas d’absence. Rapports de présence par classe, par trimestre ou par élève.
Gestion du personnel
Module RH complet pour le personnel enseignant et non enseignant. Suivi des qualifications, des présences, des demandes de congé et intégration à la paie. Évaluations de performance et suivi du développement professionnel.
Gestion pédagogique
Créez classes, matières et programmes. Affectez les enseignants aux matières. Gérez fiches de préparation, devoirs et ressources pédagogiques. Prise en charge du programme national ougandais au primaire, en O-Level et en A-Level, ainsi que de programmes personnalisés.
Examens et notation
Établissez les calendriers d’examens, gérez des banques de questions et générez des sujets personnalisés. Saisissez les notes, calculez les moyennes selon des barèmes paramétrables et produisez des bulletins professionnels en un clic.
Emplois du temps
Génération automatique d’emplois du temps sans conflit. Gestion des créneaux, des récréations et de l’attribution des salles. Gestion des remplacements d’enseignants. Affichage par classe, par enseignant ou par salle.
Portails parents et élèves
Des portails dédiés permettent aux parents de consulter les notes, les présences et la situation des frais, et de communiquer avec les enseignants. Les élèves accèdent à leurs devoirs et ressources et suivent leur progression scolaire.
Centre de communication
Envoyez SMS, e-mails ou notifications dans l’application à des classes précises, à tous les parents ou à des destinataires individuels. Gérez annonces, lettres d’information et invitations aux événements depuis un seul endroit.
Gestion de la bibliothèque
Cataloguez les ouvrages, gérez les prêts et les retours, suivez les retards et générez des rapports de bibliothèque. Prise en charge de plusieurs bibliothèques.
Gestion des transports
Gérez les itinéraires de bus, les chauffeurs, l’entretien des véhicules et l’affectation des élèves aux transports. Intégration du suivi GPS disponible. Calcul des frais par itinéraire.
Gestion de l’internat
Attribution des chambres, gestion des lits, planification des repas et suivi des frais d’internat. Registre des visiteurs et autorisations de sortie pour les internes.
Stocks et actifs
Suivez les actifs de l’établissement : mobilier, équipements et matériel pédagogique. Gérez les achats, les calendriers d’entretien et l’amortissement.
Synchronisation hors ligne
Travaillez sans Internet : toutes les données sont enregistrées localement et synchronisées automatiquement au retour de la connexion. Votre établissement ne s’arrête jamais, même dans les zones à la connectivité instable.
Gestion et recouvrement des frais
Définissez les barèmes de frais par classe, par trimestre ou par catégorie personnalisée. Suivez les paiements, les impayés et les paiements partiels. Générez factures, reçus et relevés de frais. Envoyez des rappels SMS automatiques pour les frais en attente.
Comptabilité financière
Comptabilité complète en partie double avec suivi des recettes et des dépenses, gestion budgétaire et rapports financiers. Générez comptes de résultat et bilans.
Solutions sectorielles
Adapté à votre type d’activité
Optimisé pour la petite enfance :
- Comptes rendus quotidiens d’activités avec photos envoyés aux parents
- Suivi des siestes, des repas et de la santé
- Barèmes de frais simplifiés
- Modèles d’évaluation adaptés à l’âge
- Système d’autorisation de récupération par les parents
Idéal pour la gestion de l’enseignement primaire :
- Prise en charge du programme primaire ougandais
- Gestion des évaluations continues (CAT)
- Suivi des activités périscolaires
- Modèles de bulletins simples
- Tableau de bord du professeur principal
Complet pour l’enseignement secondaire :
- Prise en charge des programmes O-Level et A-Level
- Gestion des combinaisons de matières
- Intégration des inscriptions UNEB
- Suivi de l’orientation professionnelle
- Gestion des anciens élèves
Conçu pour l’enseignement supérieur :
- Gestion des cours et des modules
- Suivi des heures de crédit
- Coordination des stages et des périodes en entreprise
- Génération des certificats et relevés de notes
- Administration par département
Une solution de niveau entreprise pour l’enseignement supérieur :
- Gestion multicampus
- Calendriers semestriels et académiques
- Suivi des projets de recherche
- Audit des diplômes et validation de fin d’études
- Intégration de l’apprentissage en ligne (LMS)
Options flexibles
Choisissez votre formule
MensuelAnnuel (save 20%)
Essai gratuit de 30 jours
UGX 0/ 30 jours
UGX 0/ 30 jours facturé annuellement
- Accès complet au système
- Mise en service et configuration incluses
- Toutes les fonctionnalités débloquées
- Aucune carte bancaire requise
- Résiliable à tout moment
Maternelle et préscolaire
UGX 1,000/ élève/trimestre
UGX 800/ élève/trimestre facturé annuellement
- De la Baby class à la P.1
- Comptes rendus d’activités quotidiens
- Autorisation de récupération par les parents
- Suivi de la santé et des repas
- Évaluations adaptées à l’âge
- Toutes les fonctionnalités de base incluses
- Comptes utilisateurs illimités
- Accès à l’application mobile
- Portails parents et élèves
- Mode hors ligne
- Essai gratuit de 30 jours
École primaire
UGX 1,500/ élève/trimestre
UGX 1,200/ élève/trimestre facturé annuellement
- De la P.1 à la P.7
- Prise en charge du programme primaire ougandais
- Gestion des évaluations continues (CAT)
- Suivi des activités périscolaires
- Tableau de bord du professeur principal
- Toutes les fonctionnalités de base incluses
- Comptes utilisateurs illimités
- Accès à l’application mobile
- Portails parents et élèves
- Mode hors ligne
- Essai gratuit de 30 jours
École secondaire
UGX 2,500/ élève/trimestre
UGX 2,000/ élève/trimestre facturé annuellement
- De la S.1 à la S.6
- Prise en charge O-Level et A-Level
- Combinaisons de matières
- Inscriptions UNEB
- Suivi de l’orientation professionnelle
- Toutes les fonctionnalités de base incluses
- Comptes utilisateurs illimités
- Accès à l’application mobile
- Portails parents et élèves
- Mode hors ligne
- Essai gratuit de 30 jours
Enseignement supérieur et université
UGX 4,000/ étudiant/semestre
UGX 3,200/ étudiant/semestre facturé annuellement
- Instituts supérieurs et universités
- Gestion multicampus
- Suivi des heures de crédit
- Génération des relevés de notes
- Audit des diplômes et validation
- Toutes les fonctionnalités de base incluses
- Comptes utilisateurs illimités
- Accès à l’application mobile
- Portails parents et élèves
- Mode hors ligne
- Essai gratuit de 30 jours
Pour bien démarrer
Processus de déploiement et de mise en service
Choisissez votre configuration
Choisissez entre l’hébergement cloud (nous gérons tout) et l’installation sur site (vous maîtrisez le serveur). En mode cloud, votre système est prêt immédiatement. Pour une installation sur site, nous accompagnons votre équipe informatique pas à pas.
Configuration initiale
Notre spécialiste de la mise en service configure Shule360 pour votre établissement : classes, matières, barèmes de notation, barèmes de frais, calendrier scolaire et rôles utilisateurs, en visioconférence ou en personne.
Migration des données
Importez vos données existantes avec notre aide. Nous fournissons des modèles Excel pour les élèves, le personnel, les classes et les frais de scolarité. Notre équipe vérifie vos données avant l’import pour en garantir l’exactitude.
Formation du personnel
Formation pratique complète de vos enseignants et administrateurs, en sessions de taille raisonnable. Nous commençons par les opérations quotidiennes, puis les fonctionnalités avancées. La formation s’appuie sur les données réelles de votre établissement.
Accompagnement des parents
Nous vous aidons à présenter le portail aux parents grâce à des modèles de messages, des guides d’utilisation et des sessions de formation facultatives pour les parents.
Mise en production
Commencez le nouveau trimestre entièrement sur Shule360 en toute confiance. Notre équipe d’assistance suit votre compte de près pendant les deux premières semaines et vous contacte de façon proactive au moindre signe inhabituel.
Prêt à transformer votre établissement ?
Commencez dès aujourd’hui votre essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Découvrez toutes les fonctionnalités de Shule360 avec les données réelles de votre établissement.
Démarrer l’essai gratuit
Appelez-nous+256 706 107619
Utilisé par plus de 200 établissements en Afrique de l’Est Disponibilité garantie à 99,9 % Données chiffrées et sauvegardées chaque jour Aucun engagement de longue durée, résiliable à tout moment Satisfait ou remboursé
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Simply contact us at +256 706 107619 or request a demo through our website. We'll schedule a call to understand your needs, show you the relevant system, and set up your free trial.
Yes! All our systems come with a 30-day free trial. You get full access to all features with no credit card required and no obligation to continue.
Most implementations take 1-2 weeks depending on the system and your data volume. Simple setups can go live in a few days, while complex multi-branch operations may take 3-4 weeks.
Pricing varies by system and plan. Most systems start at UGX 50,000/month for small businesses, with Professional plans around UGX 100,000/month and Enterprise plans from UGX 150,000-300,000/month. Contact us for a specific quote based on your needs.
We offer both options. Cloud hosting means we manage everything—you just log in from any device. On-premise installation means the software runs on your own server for maximum control. Most customers choose cloud for simplicity.
Very secure. All data is encrypted at rest and in transit using industry-standard encryption. We perform daily backups, use secure data centers, and implement role-based access controls so users only see what they're authorized to view.
All plans include support. Starter plans get email support. Professional plans add priority email and phone support. Enterprise plans include 24/7 dedicated support with a named account manager.
Yes. Shule360 supports Uganda's national curriculum at primary, O-Level and A-Level, and can be customised for other systems.
Yes, parents get their own portal to view grades, attendance, fee status, assignments, and communicate with teachers. They can also receive SMS notifications.
You can create fee structures by class, term, or custom categories. The system tracks payments, generates invoices and receipts, sends automated SMS reminders, and provides reports on defaulters.
Yes, Professional and Enterprise plans support multi-campus management with centralized control and campus-specific reporting.
Yes, you can switch to dormant mode during holidays at a reduced fee to retain all your data safely until the new term begins.