Pevron360 système de gestion des ressources humaines
Pevron360 est votre solution tout-en-un de gestion des ressources humaines, conçue pour les organisations de toutes tailles. Des petites entreprises aux grands groupes, gérez le personnel, les présences, la paie et la conformité en toute fluidité, même sans connexion Internet.
- Gestion des informations du personnel
- Recrutement et intégration
- Gestion des départs
Le défi
La réalité de la gestion de votre entreprise
La réalité de la gestion de vos équipes
Gérer les ressources humaines aujourd’hui, c’est jongler avec de multiples défis qui vous font perdre du temps et créent des risques de non-conformité :
- Les dossiers du personnel sont éparpillés dans des classeurs papier, si bien qu’il est impossible de retrouver rapidement une information essentielle.
- Le suivi des présences repose sur des registres de signature falsifiés, égarés ou impossibles à analyser.
- Le traitement de la paie exige des jours de calculs manuels, avec des erreurs constantes sur les retenues et les indemnités.
- Les soldes de congés sont contestés faute de trace claire de ce qui a été pris et de ce qui reste.
- Les retenues légales (NSSF, PAYE, LST) sont calculées à la main, avec la crainte de pénalités en cas d’erreur.
- Les évaluations de performance sont irrégulières, sans suivi méthodique des objectifs et des résultats.
- Les recrutements sont désorganisés et les informations des candidats se perdent dans les fils d’e-mails.
Chaque jour sans système adapté, ce sont des risques de non-conformité, des erreurs de paie et une équipe RH submergée par les tâches administratives.
Notre solution
Comment nous vous aidons
Pevron360 élimine la complexité de la gestion des RH grâce à un système intelligent unique, qui fonctionne comme les professionnels des RH. Conçu spécifiquement pour les milieux de travail ougandais et africains, il gère tout, du recrutement au départ à la retraite, en ligne ou hors ligne, sur n’importe quel appareil. Que vous employiez 10 ou 1 000 personnes, que vous payiez au mois ou à la semaine, sur un seul site ou sur plusieurs, Pevron360 s’adapte précisément à votre modèle RH, sans vous obliger à changer votre façon de travailler.
Ce qui est inclus
Fonctionnalités clés
Gestion des informations du personnel
Base de données complète du personnel : coordonnées, contacts d’urgence, qualifications et parcours professionnel. Stockage des contrats, pièces d’identité et certificats. Accès en libre-service pour les employés.
Recrutement et intégration
Publication des offres et suivi des candidatures. Formulaires de candidature. Planification des entretiens. Génération des lettres d’offre. Listes de contrôle pour l’intégration des nouveaux employés. Circuit de collecte des documents.
Gestion des départs
Circuits de démission et de licenciement. Procédures de quitus. Calcul du solde de tout compte. Entretiens de départ. Suivi des anciens employés.
Gestion des présences et du temps
Plusieurs modes de pointage : biométrie, badge, pointage mobile ou saisie manuelle. Tableau de bord des présences en temps réel. Suivi des retards et des départs anticipés. Calcul des heures supplémentaires. Gestion des roulements.
Gestion des congés
Paramétrage de la politique de congés par type (annuel, maladie, maternité, paternité, etc.). Demandes de congé en ligne. Circuits d’approbation. Suivi des soldes de congés. Calendrier des jours fériés. Rapports sur les congés.
Synchronisation hors ligne
Travaillez sans Internet : le pointage et les fonctions essentielles continuent en local et se synchronisent automatiquement au retour de la connexion. Vos opérations RH ne s’arrêtent jamais.
Traitement de la paie
Calcul automatique des salaires à partir des présences. Gestion des indemnités et des retenues. Recouvrement des prêts et avances. Calcul des primes et commissions. Plusieurs fréquences de paie. Génération des fichiers bancaires.
Conformité légale
Calcul automatique des cotisations NSSF. Calcul de l’impôt PAYE aux taux en vigueur. Gestion de la taxe locale de service (LST). Génération des déclarations légales. Formats compatibles URA.
Gestion des avantages sociaux
Affiliation à l’assurance maladie. Gestion des régimes de retraite. Suivi des avantages de l’entreprise. Gestion des ayants droit. Relevés d’avantages sociaux.
Gestion de la performance
Définition et suivi des objectifs. Cycles d’évaluation. Retours à 360 degrés. Tableaux de bord des KPI. Notation de la performance. Suivi des plans de développement.
Formation et développement
Identification des besoins de formation. Gestion du catalogue de cours. Planning des formations et suivi des présences. Suivi des certifications. Analyse des coûts de formation. Matrice des compétences.
Discipline et réclamations
Documentation des incidents. Lettres d’avertissement. Procès-verbaux des audiences disciplinaires. Dépôt et suivi des réclamations. Procédures de recours.
Libre-service employé
Mise à jour du profil personnel. Consultation et téléchargement des bulletins de paie. Consultation du solde de congés. Demandes de congé. Historique des présences.
Rapports et analyses
Analyse des effectifs et du turnover. Tendances des présences. Analyse de la masse salariale. Rapports d’utilisation des congés. Générateur de rapports personnalisés.
Gestion des informations du personnel
Base de données complète du personnel : coordonnées, contacts d’urgence, qualifications et parcours professionnel. Stockage des contrats, pièces d’identité et certificats. Accès en libre-service pour les employés.
Recrutement et intégration
Publication des offres et suivi des candidatures. Formulaires de candidature. Planification des entretiens. Génération des lettres d’offre. Listes de contrôle pour l’intégration des nouveaux employés. Circuit de collecte des documents.
Gestion des départs
Circuits de démission et de licenciement. Procédures de quitus. Calcul du solde de tout compte. Entretiens de départ. Suivi des anciens employés.
Gestion des présences et du temps
Plusieurs modes de pointage : biométrie, badge, pointage mobile ou saisie manuelle. Tableau de bord des présences en temps réel. Suivi des retards et des départs anticipés. Calcul des heures supplémentaires. Gestion des roulements.
Gestion des congés
Paramétrage de la politique de congés par type (annuel, maladie, maternité, paternité, etc.). Demandes de congé en ligne. Circuits d’approbation. Suivi des soldes de congés. Calendrier des jours fériés. Rapports sur les congés.
Synchronisation hors ligne
Travaillez sans Internet : le pointage et les fonctions essentielles continuent en local et se synchronisent automatiquement au retour de la connexion. Vos opérations RH ne s’arrêtent jamais.
Traitement de la paie
Calcul automatique des salaires à partir des présences. Gestion des indemnités et des retenues. Recouvrement des prêts et avances. Calcul des primes et commissions. Plusieurs fréquences de paie. Génération des fichiers bancaires.
Conformité légale
Calcul automatique des cotisations NSSF. Calcul de l’impôt PAYE aux taux en vigueur. Gestion de la taxe locale de service (LST). Génération des déclarations légales. Formats compatibles URA.
Gestion des avantages sociaux
Affiliation à l’assurance maladie. Gestion des régimes de retraite. Suivi des avantages de l’entreprise. Gestion des ayants droit. Relevés d’avantages sociaux.
Gestion de la performance
Définition et suivi des objectifs. Cycles d’évaluation. Retours à 360 degrés. Tableaux de bord des KPI. Notation de la performance. Suivi des plans de développement.
Formation et développement
Identification des besoins de formation. Gestion du catalogue de cours. Planning des formations et suivi des présences. Suivi des certifications. Analyse des coûts de formation. Matrice des compétences.
Discipline et réclamations
Documentation des incidents. Lettres d’avertissement. Procès-verbaux des audiences disciplinaires. Dépôt et suivi des réclamations. Procédures de recours.
Libre-service employé
Mise à jour du profil personnel. Consultation et téléchargement des bulletins de paie. Consultation du solde de congés. Demandes de congé. Historique des présences.
Rapports et analyses
Analyse des effectifs et du turnover. Tendances des présences. Analyse de la masse salariale. Rapports d’utilisation des congés. Générateur de rapports personnalisés.
Solutions sectorielles
Adapté à votre type d’activité
Optimisé pour les entreprises en croissance :
- Fonctions RH essentielles
- Traitement simple de la paie
- Conformité légale de base
- Tableau de bord pour le dirigeant
- Tarif d’entrée abordable
Idéal pour les organisations de développement :
- Suivi du personnel par projet
- Formats de rapports pour les bailleurs
- Gestion des bénévoles
- Per diem et indemnités de terrain
- Prise en charge multidevise
Pour les activités à forte main-d’œuvre :
- Planification des équipes
- Gestion des heures supplémentaires
- Suivi des formations à la sécurité
- Calcul de la rémunération à la pièce
- Conformité aux accords syndicaux
Conçu pour les secteurs à fort turnover :
- Personnel occasionnel et contractuel
- Répartition des pourboires et des frais de service
- Conformité en matière de formation
- Gestion multisite
- Gestion des effectifs saisonniers
Pour les écoles et les universités :
- Personnel enseignant et non enseignant
- Contrats par trimestre scolaire
- Suivi de la charge d’enseignement
- Alignement sur le calendrier scolaire
Pour les hôpitaux et les cliniques :
- Planification des gardes et des rotations
- Suivi des certifications professionnelles
- Gestion des astreintes et des heures supplémentaires
- Alertes d’expiration des autorisations d’exercice
- Gestion du personnel remplaçant
Options flexibles
Choisissez votre formule
MensuelAnnuel (save 20%)
Essai gratuit de 30 jours
UGX 0/ 30 jours
UGX 0/ 30 jours facturé annuellement
- Accès complet au système
- Mise en service et configuration incluses
- Toutes les fonctionnalités débloquées
- Aucune carte bancaire requise
- Résiliable à tout moment
Essentiel
UGX 50,000/month/ mois
UGX 40,000/month/ mois facturé annuellement
- Jusqu’à 25 employés
- 1 succursale/site
- 2 administrateurs
- 5 Go de stockage cloud
- Accès à l’application mobile
- 1 appareil biométrique intégré
- Paie mensuelle
- Module performance de base
- Module recrutement
- Plus de 15 rapports standard
- Assistance par e-mail
- Tutoriels vidéo
- 30 jours d’essai gratuit
Professionnel
UGX 100,000/month/ mois
UGX 80,000/month/ mois facturé annuellement
- Jusqu’à 100 employés
- Jusqu’à 3 succursales/sites
- 5 administrateurs
- 25 Go de stockage cloud
- Accès à l’application mobile
- 3 appareils biométriques intégrés
- Paie hebdomadaire + mensuelle
- Module performance complet
- Module recrutement de base
- Plus de 30 rapports avancés
- Assistance prioritaire + téléphone
- 2 sessions de formation sur site
- 30 jours d’essai gratuit
Entreprise
UGX 200,000/month/ mois
UGX 160,000/month/ mois facturé annuellement
- Employés illimités
- Succursales/sites illimités
- Administrateurs illimités
- Stockage cloud illimité
- Accès à l’application mobile
- Appareils biométriques illimités
- Paie à toute fréquence
- Module performance complet + 360°
- Module recrutement ATS complet
- Plus de 50 rapports personnalisés
- Assistance dédiée 24/7
- Formation illimitée + sur site
- 30 jours d’essai gratuit
Pour bien démarrer
Processus de déploiement et de mise en service
Choisissez votre configuration
Choisissez entre l’hébergement cloud (nous gérons tout) et une installation sur site (vous contrôlez le serveur). En mode cloud, votre système est prêt immédiatement. Pour une installation sur site, nous accompagnons votre équipe informatique tout au long de la mise en place.
Configuration initiale
Notre spécialiste de la mise en service configure Pevron360 pour votre organisation. Nous paramétrons les départements, les grilles salariales, les politiques de congés et les rôles utilisateurs, par visioconférence ou sur place.
Migration des données
Importez les données de votre personnel avec notre aide. Nous fournissons des modèles pour les dossiers du personnel, les données salariales et les soldes de congés. Notre équipe vérifie vos données avant l’import.
Paramétrage de la paie
Configuration des éléments de salaire, des retenues, des taux légaux et des modes de paiement. Paie de contrôle menée en parallèle de votre paie actuelle pour garantir l’exactitude.
Formation du personnel
Formation pratique complète de l’équipe RH et du personnel chargé de la paie. Sessions distinctes de prise en main du libre-service pour les employés. La formation s’appuie sur les données réelles de votre personnel.
Lancement
Exécutez votre première paie entièrement sur Pevron360 en toute confiance. Notre équipe d’assistance suit votre compte de près pendant le premier mois et vous contacte de façon proactive si elle remarque quoi que ce soit d’inhabituel.
Prêt à transformer votre gestion RH ?
Commencez votre essai gratuit de 30 jours dès aujourd’hui, sans carte bancaire ni engagement. Découvrez toutes les fonctionnalités de Pevron360 avec les données réelles de votre personnel.
Démarrer l’essai gratuit
Appelez-nous+256 706 107619
Utilisé par plus de 80 organisations en Afrique de l’Est Disponibilité garantie à 99,9 % Données chiffrées et sauvegardées chaque jour Prêt pour la conformité URA et NSSF Aucun contrat à long terme : résiliable à tout moment Satisfait ou remboursé
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Simply contact us at +256 706 107619 or request a demo through our website. We'll schedule a call to understand your needs, show you the relevant system, and set up your free trial.
Yes! All our systems come with a 30-day free trial. You get full access to all features with no credit card required and no obligation to continue.
Most implementations take 1-2 weeks depending on the system and your data volume. Simple setups can go live in a few days, while complex multi-branch operations may take 3-4 weeks.
Pricing varies by system and plan. Most systems start at UGX 50,000/month for small businesses, with Professional plans around UGX 100,000/month and Enterprise plans from UGX 150,000-300,000/month. Contact us for a specific quote based on your needs.
We offer both options. Cloud hosting means we manage everything—you just log in from any device. On-premise installation means the software runs on your own server for maximum control. Most customers choose cloud for simplicity.
Very secure. All data is encrypted at rest and in transit using industry-standard encryption. We perform daily backups, use secure data centers, and implement role-based access controls so users only see what they're authorized to view.
All plans include support. Starter plans get email support. Professional plans add priority email and phone support. Enterprise plans include 24/7 dedicated support with a named account manager.
Yes! The system automatically calculates NSSF contributions, PAYE tax, and Local Service Tax (LST) based on current Uganda rates and generates URA-ready reports.
Yes, employees can check their leave balance, apply for leave, and track approval status through the self-service portal or mobile app.
Yes, we integrate with major biometric devices (fingerprint, face recognition) and also offer mobile-based attendance with GPS verification.
Yes, Pevron360 generates salary payment files in formats accepted by all major Ugandan banks for direct salary transfers.