TournaPilot360 système de gestion de tournois sportifs
TournaPilot360 est votre solution tout-en-un de gestion de tournois sportifs, conçue pour les organisateurs de toutes tailles. Des compétitions scolaires locales aux championnats nationaux, gérez inscriptions, calendriers, scores et classements en toute fluidité, même sans connexion Internet.
- Inscription des équipes et des joueurs
- Formats de tournoi
- Génération du calendrier
Le défi
La réalité de la gestion de votre entreprise
La réalité de l’organisation de votre tournoi
Organiser un tournoi sportif aujourd’hui, c’est jongler avec de multiples difficultés source de désordre et de frustration :
- Les inscriptions des équipes arrivent par des appels téléphoniques, des messages WhatsApp et des formulaires papier dispersés, impossibles à suivre.
- L’élaboration du calendrier exige des heures de travail manuel, et vous vous retrouvez malgré tout avec des conflits de programmation et des affiches déséquilibrées.
- Les résultats des matchs sont annoncés oralement, sans registre central, ce qui provoque des contestations sur les classements.
- Des conflits d’attribution des sites et des terrains surviennent faute de vue d’ensemble sur les réservations.
- La désignation des arbitres se fait dans l’urgence de dernière minute, avec des officiels parfois affectés à deux matchs en même temps.
- Les équipes et les supporters n’ont aucun moyen de consulter le calendrier ou les résultats sans vous appeler directement.
- Les classements et les tableaux sont tenus dans des fichiers Excel qui deviennent obsolètes quelques minutes après la fin d’un match.
Chaque tournoi sans un véritable système, c’est le chaos administratif, la frustration des participants et un organisateur qui ne peut pas profiter de son propre événement.
Notre solution
Comment nous vous aidons
Notre solution
TournaPilot360 supprime la complexité de la gestion des tournois avec un système intelligent unique, qui fonctionne comme travaillent les organisateurs sportifs. Conçu spécifiquement pour les fédérations sportives, les établissements scolaires et les organisateurs d’événements africains, il gère tout, de l’inscription des équipes à la remise des trophées, en ligne comme hors ligne, sur n’importe quel appareil.
Que vous organisiez un tournoi de football le temps d’un week-end ou un championnat sur toute une saison, des événements monosport ou des championnats multisports, avec des équipes amateurs ou des clubs professionnels, TournaPilot360 s’adapte précisément à votre format sans vous obliger à changer votre façon d’organiser.
Ce qui est inclus
Fonctionnalités clés
Inscription des équipes et des joueurs
Formulaires d’inscription en ligne avec encaissement des paiements. Fiches d’équipe avec gestion des effectifs. Vérification de l’éligibilité des joueurs. Classement par catégorie d’âge. Import de documents (pièces d’identité, certificats médicaux). Dates limites d’inscription et listes d’attente.
Formats de tournoi
Prise en charge de plusieurs formats : poule unique (chaque équipe affronte toutes les autres), élimination directe (tableau à élimination), double élimination (tableaux des gagnants et des perdants), phase de groupes + phase finale (matchs de poule menant aux éliminatoires), système suisse (appariements progressifs selon les résultats), championnat (cumul de points sur toute la saison).
Génération du calendrier
Création automatique du calendrier selon le format. Attribution des sites et des créneaux horaires. Détection des conflits (même équipe, même site, même officiel). Ajustements manuels possibles. Publication et mise à jour du calendrier.
Gestion des tableaux
Affichage visuel des tableaux. Qualification automatique selon les résultats. Gestion des têtes de série. Placement des exemptions. Partage et intégration des tableaux sur d’autres sites. Mises à jour en temps réel.
Scores en direct
Saisie des scores match par match. Mise à jour des classements en temps réel. Accès à l’application pour les marqueurs et les officiels. Processus de validation des scores. Suivi statistique (buts, cartons, etc.).
Classements et statistiques
Calcul automatique des classements. Barèmes de points paramétrables. Règles de départage. Statistiques des joueurs (meilleurs buteurs, passes décisives). Statistiques des équipes. Archives historiques.
Gestion des sites
Base de données des sites avec capacité et équipements. Attribution des terrains. Calendrier de disponibilité. Détection des conflits d’occupation. Itinéraires et plans d’accès.
Gestion des officiels
Base de données des arbitres et des officiels. Planification des désignations. Suivi des disponibilités. Contrôle des conflits d’intérêts. Indemnités et paiements des officiels.
Communication
Notifications aux équipes (SMS, e-mail, dans l’application). Annonces du calendrier. Mises à jour des résultats. Notifications d’urgence. Messages ciblés par groupe ou par division.
Site web public
Mini-site du tournoi avec calendrier, classements et résultats. Tableaux intégrés. Conception adaptée aux mobiles. Partage sur les réseaux sociaux. Affichage des logos des sponsors.
Billetterie et contrôle des entrées
Création et tarification des billets. Vente de billets en ligne. Validation des entrées par QR code. Suivi de la fréquentation aux portes. Rapports de recettes.
Gestion des sponsors
Fiches et offres de sponsoring. Suivi de l’emplacement des logos. Rapports sur la valeur du sponsoring. Communication avec les sponsors. Suivi des contreparties.
Récompenses et certificats
Catégories de récompenses (MVP, meilleur buteur, fair-play). Modèles de certificats. Génération de certificats numériques. Liste de contrôle pour la cérémonie de remise des prix.
Gestion financière
Encaissement des frais d’inscription. Suivi des dépenses. Paiement des officiels. Distribution des primes. Rapports financiers. Intégration Mobile Money.
Rapports et analyses
Tableaux de bord de performance des tournois. Statistiques de fréquentation. Analyse des recettes. Tendances de performance des équipes et des joueurs. Générateur de rapports personnalisés.
Synchronisation hors ligne
Travaillez sans Internet : tous les scores et mises à jour sont enregistrés localement et synchronisés automatiquement au retour de la connexion. Votre tournoi ne s’arrête jamais, même sur les sites les plus isolés.
Inscription des équipes et des joueurs
Formulaires d’inscription en ligne avec encaissement des paiements. Fiches d’équipe avec gestion des effectifs. Vérification de l’éligibilité des joueurs. Classement par catégorie d’âge. Import de documents (pièces d’identité, certificats médicaux). Dates limites d’inscription et listes d’attente.
Formats de tournoi
Prise en charge de plusieurs formats : poule unique (chaque équipe affronte toutes les autres), élimination directe (tableau à élimination), double élimination (tableaux des gagnants et des perdants), phase de groupes + phase finale (matchs de poule menant aux éliminatoires), système suisse (appariements progressifs selon les résultats), championnat (cumul de points sur toute la saison).
Génération du calendrier
Création automatique du calendrier selon le format. Attribution des sites et des créneaux horaires. Détection des conflits (même équipe, même site, même officiel). Ajustements manuels possibles. Publication et mise à jour du calendrier.
Gestion des tableaux
Affichage visuel des tableaux. Qualification automatique selon les résultats. Gestion des têtes de série. Placement des exemptions. Partage et intégration des tableaux sur d’autres sites. Mises à jour en temps réel.
Scores en direct
Saisie des scores match par match. Mise à jour des classements en temps réel. Accès à l’application pour les marqueurs et les officiels. Processus de validation des scores. Suivi statistique (buts, cartons, etc.).
Classements et statistiques
Calcul automatique des classements. Barèmes de points paramétrables. Règles de départage. Statistiques des joueurs (meilleurs buteurs, passes décisives). Statistiques des équipes. Archives historiques.
Gestion des sites
Base de données des sites avec capacité et équipements. Attribution des terrains. Calendrier de disponibilité. Détection des conflits d’occupation. Itinéraires et plans d’accès.
Gestion des officiels
Base de données des arbitres et des officiels. Planification des désignations. Suivi des disponibilités. Contrôle des conflits d’intérêts. Indemnités et paiements des officiels.
Communication
Notifications aux équipes (SMS, e-mail, dans l’application). Annonces du calendrier. Mises à jour des résultats. Notifications d’urgence. Messages ciblés par groupe ou par division.
Site web public
Mini-site du tournoi avec calendrier, classements et résultats. Tableaux intégrés. Conception adaptée aux mobiles. Partage sur les réseaux sociaux. Affichage des logos des sponsors.
Billetterie et contrôle des entrées
Création et tarification des billets. Vente de billets en ligne. Validation des entrées par QR code. Suivi de la fréquentation aux portes. Rapports de recettes.
Gestion des sponsors
Fiches et offres de sponsoring. Suivi de l’emplacement des logos. Rapports sur la valeur du sponsoring. Communication avec les sponsors. Suivi des contreparties.
Récompenses et certificats
Catégories de récompenses (MVP, meilleur buteur, fair-play). Modèles de certificats. Génération de certificats numériques. Liste de contrôle pour la cérémonie de remise des prix.
Gestion financière
Encaissement des frais d’inscription. Suivi des dépenses. Paiement des officiels. Distribution des primes. Rapports financiers. Intégration Mobile Money.
Rapports et analyses
Tableaux de bord de performance des tournois. Statistiques de fréquentation. Analyse des recettes. Tendances de performance des équipes et des joueurs. Générateur de rapports personnalisés.
Synchronisation hors ligne
Travaillez sans Internet : tous les scores et mises à jour sont enregistrés localement et synchronisés automatiquement au retour de la connexion. Votre tournoi ne s’arrête jamais, même sur les sites les plus isolés.
Solutions sectorielles
Adapté à votre type d’activité
Optimisé pour le ballon rond :
- Scores et statistiques standard du football
- Suivi des cartons jaunes et rouges
- Limites de remplacements
- Buteurs et passeurs décisifs
- Gestion des séances de tirs au but
Idéal pour les compétitions en salle :
- Score quart-temps par quart-temps
- Fautes et lancers francs
- Points et rebonds par joueur
- Prise en compte du chronomètre des tirs
- Gestion des prolongations
Conçu pour les sports de filet :
- Score par set
- Système de points à chaque échange
- Suivi des rotations des joueurs
- Gestion du libéro
- Matchs en 3 ou 5 sets gagnants
Pour les tournois de rugby :
- Score des essais, transformations et pénalités
- Suivi des exclusions temporaires
- Système de points de bonus
- Remplacements temporaires pour saignement
- Décisions de l’arbitrage vidéo (TMO)
Adapté aux compétitions de cricket :
- Gestion des manches
- Score over par over
- Statistiques des joueurs (runs, wickets)
- Calcul du net run rate
- Prise en charge de la méthode Duckworth-Lewis
Pour les épreuves d’athlétisme :
- Gestion des séries
- Suivi des couloirs et des positions
- Enregistrement des temps et des distances
- Minima de qualification
- Score des épreuves combinées (décathlon, etc.)
Pour les journées sportives scolaires et les championnats :
- Gestion de plusieurs sports
- Tableau général des médailles
- Classements par établissement ou par maison
- Planification entre les différents sports
- Rapports consolidés
Options flexibles
Choisissez votre formule
MensuelAnnuel (save 20%)
Essai gratuit de 30 jours
UGX 0/ 30 jours
UGX 0/ 30 jours facturé annuellement
- Accès complet au système
- Mise en service et configuration incluses
- Toutes les fonctionnalités débloquées
- Aucune carte bancaire requise
- Résiliable à tout moment
Essentiel
UGX 50,000/ mois
UGX 40,000/ mois facturé annuellement
- Tournois actifs : 1
- Équipes par tournoi : jusqu’à 16
- Comptes utilisateurs : 3
- Stockage cloud : 5 Go
- Accès à l’application mobile
- Formats de tournoi : de base (poule unique, élimination directe)
- Site web public : de base
- Module de billetterie
- Notifications SMS : paiement à l’unité
- Rapports : plus de 10 standard
- Assistance : e-mail
- Formation : tutoriels vidéo
- Essai gratuit : 30 jours
Professionnel
UGX 100,000/ mois
UGX 80,000/ mois facturé annuellement
- Tournois actifs : jusqu’à 5
- Équipes par tournoi : jusqu’à 64
- Comptes utilisateurs : 10
- Stockage cloud : 25 Go
- Accès à l’application mobile
- Formats de tournoi : tous les formats
- Site web public : complet
- Module de billetterie : de base
- Notifications SMS : 200 par mois
- Rapports : plus de 25 avancés
- Assistance : prioritaire et téléphonique
- Formation : 2 sessions sur site
- Essai gratuit : 30 jours
Entreprise
UGX 150,000/ mois
UGX 120,000/ mois facturé annuellement
- Tournois actifs : illimités
- Équipes par tournoi : illimitées
- Comptes utilisateurs : illimités
- Stockage cloud : illimité
- Accès à l’application mobile
- Formats de tournoi : tous + personnalisés
- Site web public : complet + domaine personnalisé
- Module de billetterie : complet
- Notifications SMS : 500 par mois
- Rapports : plus de 40 personnalisés
- Assistance : dédiée 24 h/24, 7 j/7
- Formation : illimitée + sur site
- Essai gratuit : 30 jours
Pour bien démarrer
Processus de déploiement et de mise en service
Choisissez votre configuration
Choisissez entre l’hébergement cloud (nous gérons tout) et l’installation sur site (vous maîtrisez le serveur). En mode cloud, votre système est prêt immédiatement. Pour une installation sur site, nous accompagnons votre équipe informatique pas à pas.
Configuration initiale
Notre spécialiste de la mise en service configure TournaPilot360 pour votre tournoi : sports, divisions, formats, règles de score et rôles utilisateurs, en visioconférence ou en personne.
Configuration des inscriptions
Paramétrez les formulaires d’inscription, les frais, les dates limites et les moyens de paiement. Importez vos bases de données d’équipes existantes, le cas échéant.
Génération du calendrier
Saisissez les équipes et laissez le système générer le calendrier, ou travaillez avec notre équipe pour répondre aux contraintes de programmation complexes.
Formation du personnel
Formation pratique complète des administrateurs du tournoi, des marqueurs et des officiels : gestion du calendrier, scores en direct et résolution des problèmes.
Mise en production
Lancez votre tournoi en toute confiance. Notre équipe d’assistance reste disponible pendant toute la durée de votre événement pour résoudre immédiatement tout problème.
Prêt à transformer votre tournoi ?
Commencez dès aujourd’hui votre essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Découvrez toutes les fonctionnalités de TournaPilot360 avec votre propre tournoi.
Démarrer l’essai gratuit
Appelez-nous+256 706 107619
Utilisé par plus de 40 organisations sportives et pour plus de 200 tournois en Afrique de l’Est Disponibilité garantie à 99,9 % Données chiffrées et sauvegardées chaque jour Fonctionne hors ligne sur les sites isolés Aucun engagement de longue durée, résiliable à tout moment Satisfait ou remboursé
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Yes! All our systems come with a 30-day free trial. You get full access to all features with no credit card required and no obligation to continue.
Most implementations take 1-2 weeks depending on the system and your data volume. Simple setups can go live in a few days, while complex multi-branch operations may take 3-4 weeks.
Pricing varies by system and plan. Most systems start at UGX 50,000/month for small businesses, with Professional plans around UGX 100,000/month and Enterprise plans from UGX 150,000-300,000/month. Contact us for a specific quote based on your needs.
We offer both options. Cloud hosting means we manage everything—you just log in from any device. On-premise installation means the software runs on your own server for maximum control. Most customers choose cloud for simplicity.
Very secure. All data is encrypted at rest and in transit using industry-standard encryption. We perform daily backups, use secure data centers, and implement role-based access controls so users only see what they're authorized to view.
All plans include support. Starter plans get email support. Professional plans add priority email and phone support. Enterprise plans include 24/7 dedicated support with a named account manager.
Yes! Teams can register through your tournament's online form with integrated payment via mobile money or bank transfer.
Yes, the system generates conflict-free fixtures based on your format, number of teams, venues, and time slots. You can manually adjust if needed.
Yes, your tournament gets a public website where anyone can view schedules, live scores, standings, and brackets in real-time.
Yes, you can manage multiple sports within one event, with combined medal tallies, house/institution rankings, and cross-sport scheduling.
You can switch to dormant mode at a reduced fee to retain all your historical data, team records, and statistics until your next event.